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Offre d'emploi — Espaces temps est à la recherche d'un ou d'une assistante administrative

Espaces temps est à la recherche d’une personne qui pourra assister la direction générale dans diverses tâches administratives. Nous recherchons avant tout une personne motivée par la mission de l’organisme, et qui puisse se distinguer par son amour du travail bien fait et par sa rigueur.

Espaces temps concrétise des idées positives pour la société en facilitant l’émergence, la mise en oeuvre et la viabilité de projets participatifs, collectifs, durables et excitants. Organisme à but non lucratif fondé en 2009 et constitué d’une dizaine d’employés, Espaces temps intervient de trois manières: par l’incubation d’initiatives entrepreneuriales à portée sociale, par la prestation de services-conseils auprès du secteur public, communautaire, culturel et d’économie sociale, et par le co-développement de projets d’envergure en partenariat avec des organismes et institutions publiques.

Description des fonctions:

  • Facturer les clients;
  • Payer les fournisseurs;
  • Mettre à jour le tableau de bord financier de l’organisme;
  • Gérer le courrier et les archives papier;
  • Numériser des documents;
  • Remplir des formulaires;
  • Réaliser les paies des employé·es de l’équipe;
  • Toutes autres tâches connexes de nature administrative.

Qualités essentielles:

  • Amour du travail bien fait;
  • Professionnalisme et rigueur;
  • Aise avec les chiffres;
  • Rédaction et communication claire et sans faute en français;
  • Expérience en tenue de livres un atout.

Conditions d’emploi:

  • Poste à temps partiel (en moyenne deux jours/semaine) et flexible;
  • Travail sur place à notre bureau dans le Mile End;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • Entrée en fonction dès que possible (flexible).

Pour poser votre candidature:

  • Faites parvenir votre CV (ou lien LinkedIn) ainsi qu’une lettre d’intérêt à l’adresse suivante: travailler@espacestemps.ca.
  • Date limite: 17 décembre 2018